Executive Assistant (m/w/d)

Referenz 13-243854

Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Investmentbanking mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte Unterstützung im Assistenzumfeld. Unser Kunde überzeugt durch ein internationales Arbeitsumfeld, anspruchsvolle Projekte sowie eine dynamische und teamorientierte Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsorientierter Vergütung
Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Team
Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit
Zugang zu diversen Mitarbeitervergünstigungen und Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsstrukturen in einem anspruchsvollen, professionellen Umfeld

Ihre Aufgaben:

Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Team und die Geschäftsführung, einschließlich deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz sowie Reiseorganisation und -koordination
Unterstützung und Vertretung des Empfangsbereichs, inklusive Telefonzentrale und Gästebetreuung
Eigenständige Koordination und Pflege der geschäftlichen Terminkalender
Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung von Wiedervorlagen und terminbezogenen Aufgaben
Funktion als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
Prüfung und Kontrolle von Abrechnungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
Durchführung von Internet- und datenbankgestützten Recherchen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent oder Bürokaufmann, alternativ ein Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise mit Bezug zu M&A, Investmentbanking oder Wirtschaftsprüfung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Weitere Details:

Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: Banken
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 55.000 bis 65.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

Ohne Anschreiben einfach bewerben
Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
35 Jahre Erfahrung
100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Felicitas Ries (Tel +49 (0) 69 96876-195 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Amadeus Fire AG

Zentrale Frankfurt Hanauer Landstraße 160 60314 Frankfurt