Vorzimmerkraft Dienststellenleitung (m/w/d)

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vor 2 Wochen
Hamburg
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hamburg

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

  • Sie führen das Vorzimmer und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben.

  • Sie sind an der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Dienststellenbesuchen, Dienstbesprechungen, Tagungen und Veranstaltungen beteiligt.

  • Sie unterstützen bei der Personalbearbeitung von Beamtinnen und Beamten, Soldatinnen und Soldaten und Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ab der EG E9 b Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und sind für die Abwesenheitsbearbeitung zuständig.

  • Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

  • Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.

  • Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert. Durch die Nutzung von Langzeitkonten können Sie Ihre individuellen Lebensumstände gestalten. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

  • Sie haben die Möglichkeit, Trennungsgeld für das tägliche Pendeln oder beim auswärtigen Verbleib am Dienstort und/oder Umzugskostenvergütung zu erhalten.

  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

  • Sie haben Anspruch auf Vermögenswirksamenleistungen.

  • Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.

  • Sie erhalten Weihnachtsgeld.

  • Sie haben die Möglichkeit eine Bezuschussung zum Deutschlandticket bzw. Jobticket der Deutschen Bahn zu erhalten.

  • Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.

  • Sie profitieren von attraktiven Rabatten bei über 800 Markenanbietern.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.

  • Sie verfügen über über Erfahrungen im Umgang mit MS Office und Outlook, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.

  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

  • Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

  • Sie besitzen bereits Berufserfahrung im Geschäftszimmer / Vorzimmer.

  • Sie haben ein freundliches und souveränes Auftreten und gute organisatorische Fähigkeiten.

  • Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

  • Sie haben nach Möglichkeit Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Organisationsbereiche der Bundeswehr.

Sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Bewerbung & Kontakt

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

040 / 86648 - 5117 (Frau Christiansen)

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de

Arbeitsorte

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  • 22589 Hamburg