Job description
HR & Payroll Assistant
INGLES +C1 ROL 100% REMOTO EN LATAM
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Recursos Humanos y Nómina altamente organizado(a) y orientado(a) al detalle para apoyar al equipo de RR. HH. en las operaciones diarias relacionadas con nómina, onboarding y soporte a empleados. Este rol es altamente operativo y basado en sistemas con mínima interacción telefónica, por lo que se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita en inglés y gran atención al detalle.
Requisitos
- +2 años de experiencia en nómina, soporte de RR. HH. o administración de recursos humanos en USA.
- Conocimiento de sistemas de nómina (preferiblemente ADP Workforce Now).
- Nivel avanzado de inglés (indispensable).
- Conocimientos básicos de regulaciones laborales de EE. UU. y documentación I-9.
Responsabilidades
- Gestionar y responder solicitudes de empleados a través del portal Freshdesk (ajustes de horarios, solicitudes de PTO, cambios de nombre, consultas de RR. HH.).
- Actualizar y mantener registros de empleados en ADP Workforce Now (HRIS).
- Procesar tareas de onboarding asegurando su finalización antes de la fecha de inicio o dentro de las 72 horas.
- Apoyar procesos de offboarding, incluyendo documentación y gestión de desempleo.
- Verificar datos relacionados con nómina (salarios, ajustes de timecards).
- Brindar soporte a empleados en consultas de RR. HH. mediante comunicación escrita.
- Dar seguimiento a información faltante (ej. razones de renuncia, solicitudes incompletas).
- Monitorear y notificar vencimientos de licencias, certificaciones o entrenamientos obligatorios (OSHA, HIPAA, etc.).
- Generar reportes desde ADP según requerimientos del liderazgo.
- Garantizar el cumplimiento de normativas laborales de EE. UU. y la confidencialidad de datos.
Salario
$1,000 - $2,000 a month
#SolvoGlobal
#LI-PROMOTED
#LI-Remote