Verwaltungskraft (w-m-d) für die pädagogische Schulentwicklung

Standort

Dietzenbach Kreis Offenbach

Zusammenfassung

Arbeitszeit: Teilzeit
Typ: Festanstellung

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Korrespondenz
Controlling
Go
Geschäftskorrespondenz
TVöD
Management
Berufsausbildung
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Firmenticket
Mitarbeiterangebote
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Kantine
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Der Kreis Offenbach ist Schulträger von aktuell 52 Grundschulen, 23 weiterführenden Schulen, neun Förderschulen, drei beruflichen Schule und einer Schule für Erwachsene. Er gewährleistet im Rahmen der Schulentwicklungsplanung nach dem Hessischen Schulgesetz, dass für alle Kinder und Jugendlichen ein breites, ausgeglichenes und wohnortnahes Bildungsangebot zur Verfügung steht. Insgesamt engagieren sich im Fachdienst Schule und Bildung über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der sogenannten äußeren Schulverwaltung für die über 44.000 Schülerinnen und Schüler im Kreisgebiet.

Ihre Aufgaben

Sie erfassen, pflegen und analysieren Daten zu schulischen Ganztagsangeboten, Kooperationspartnern und Teilnehmenden.
Sie erstellen Statistiken, Grafiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke (z. B. Schulverwaltung, Schulträger, Fördermittelgeber).
Sie verwalten und pflegen Verzeichnisse, Datenbanken und Akten.
Sie überwachen Verträge mittels einer Controlling-Software für Ganztag und Betreuung.
Sie stellen das Anmeldeverfahren sicher, indem Sie Anmeldungen registrieren, Bestätigungen versenden, Absagen sowie Krankmeldungen erfassen und das Nachrückermanagement koordinieren.
Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement und verantworten dabei das Unterlagen- und Materialmanagement.
Sie führen die Korrespondenz mit externen Partnern.
Sie organisieren und bereiten Abstimmungstermine mit Schulen, Trägern und Kooperationspartnern nach, z. B. Lenkungsrunden, Netzwerktreffen und Arbeitskreise.

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig und behalten dabei stets den Blick fürs Detail.
Sie überzeugen durch Organisationstalent und eine strukturierte Herangehensweise, mit der Sie Aufgaben effizient priorisieren.
Sie können sich sehr gut in Wort und Schrift ausdrücken.
Sie treten jederzeit professionell und souverän auf.
Sie sind flexibel und passen sich neuen Anforderungen und Situationen problemlos an.
Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich aktiv ein.

Wir bieten Ihnen

Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (ab 3.152,04 € brutto)
Sonderzahlungen nach dem TVöD
umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im
Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Schmitt, Telefon 06074 8180-5336 gern zur Verfügung.

Fachliche Voraussetzung

Buchhaltungskontrolle
Datenbanken
Grafik
Materialwirtschaft
Microsoft Office
Schulverwaltung
Statistiken
Veranstaltungsmanagement

Persönliche Fähigkeiten

Eigenmotivation
Koordinierend
Lösungsorientiert
Teamarbeit

Schulabschluss

Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

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Branche:

Behörde / Gemeinnützig

Arbeitgeber:

Kreis Offenbach

Adresse:

Kreis Offenbach Werner Hilpert Str 1 63128 Dietzenbach

Web:

http://kreis-offenbach.de