Projektassistenz (m/w/d) Arbeitspaket‑Steuerung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben

• Strukturierung, Pflege und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen
• Aktives Termin‑ und Status‑Tracking inkl. Erinnerung und Eskalation bei Abweichungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Regelterminen, inkl. Protokollierung
• Erstellung und Pflege von Statusberichten, Übersichten und Management-Reports
• Sicherstellung einer konsistenten Projektdokumentation und Ablagestruktur (z.B. SharePoint, MS Teams)
• Unterstützung des Projektleiters bei Entscheidungs- und Eskalationsvorlagen
• Betreuung projektbezogener administrativer Aufgaben (Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder Back‑Office im Projektumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Projekt- und Tracking-Tools (z.B. MS Planner, SharePoint, Jira - von Vorteil)
• Hohe Kommunikationskompetenz und Verbindlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Deutsch die Arbeitssprache in unserem Projekt ist und gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) eine Voraussetzung für die Position sind.

Wir bieten

• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
• Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.