People AI & Automation Manager (m/w/d) - Remote

Ihre Aufgaben

• Sie treiben den Einsatz von KI in People & Org voran und experimentieren mit Agentic AI und LLM-Frameworks (z. B. Claude, Gemini), um manuelle Engpässe zu automatisieren – von der ersten Suche bis hin zu komplexen Leistungszyklen.
• Sie unterstützen das gesamte Team (Talent Acquisition, Learning & Development, Talent Partnering, Culture und Operations) bei der Übersetzung konzeptioneller Ideen in leistungsstarke technische Workflows.
• Ihre tägliche Arbeit umfasst den Aufbau und die Wartung benutzerdefinierter KI-Agenten und hochentwickelter automatisierter Workflows mit Tools wie n8n, Claude, Gemini und verschiedenen LLM-Frameworks, um Prozesse in der gesamten People-Landschaft zu optimieren (z. B. Erstellung von Materialien für Entwicklungspläne, Veranstaltungsplanung, Kandidatensuche und -screening oder interne FAQ-Antworten).
• Über den reinen Aufbau hinaus agieren Sie als Wegbereiter für das Team und schulen Ihre People & Org-Kollegen in Prompt Engineering und der Einführung neuer Tools, um sicherzustellen, dass unsere KI-Transformation ethisch, unvoreingenommen und tief in unsere bestehenden ATS (Lever) und HRIS-Ökosysteme integriert ist.

Ihr Profil

• Sie sind ein technisch versierter Profi mit einem Hintergrund in Operations, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Schnittstellenrolle. Erfahrung in People/Recruiting ist ein „Nice-to-have“, aber Ihre technische Denkweise zählt.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Entwerfen und Dokumentieren komplexer Arbeitsabläufe. Sie verstehen, wie ein „unordentlicher“ menschlicher Prozess in eine saubere, logische Sequenz abgebildet werden kann, die automatisiert werden kann, ohne ihre Seele zu verlieren.
• Sie haben eine natürliche Begabung für die Strukturierung von Daten. Sie verstehen die Bedeutung von Datenhygiene, wie benutzerdefinierte Felder miteinander in Beziehung stehen sollten und wie Informationen so aufbereitet werden, dass eine LLM sie tatsächlich verstehen kann.
• Sie sind zuversichtlich im Erkunden neuer Tools und haben eine hohe Affinität zu Coding oder Low-Code-Automatisierung. Sie verfügen über (erste) Erfahrungen mit Python, Google Scripts oder Automatisierungsplattformen (z. B. Zapier, Make, n8n) und eine tiefe Neugier auf Agentic AI.
• Sie möchten nicht nur einen Prozess befolgen, sondern das Arbeitssystem selbst verbessern.
• Sie sind im Herzen ein Experimentalist, sprechen fließend Englisch und idealerweise fortgeschritten Deutsch (B2), was es Ihnen ermöglicht, die Lücke zwischen technischer Ausführung und empathischer, menschenzentrierter People-Strategie zu schließen.

Was wir bieten:

Flexibles Arbeitsumfeld: Genießen Sie Remote-Arbeitsmöglichkeiten in ganz Europa oder von unseren Office-Hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, München und Lohne (Oldenburg) sowie flexible Arbeitszeiten.

Wettbewerbsfähige Vergütung & Umfassende Leistungen: Attraktive Gehaltspakete und eine großzügige Urlaubsregelung, die 28 Urlaubstage, Sonderurlaubstage und Pflegetage umfasst. Unser umfassendes Leistungspaket bietet außerdem einen monatlichen Gutschein zur Auswahl aus einer Vielzahl von Anbietern, darunter Urban Sports Club, Lebensmittelgeschäfte, Unterhaltung und Lifestyle-Optionen. Zusätzlich statten wir alle Mitarbeiter mit modernster Home-Office-Ausrüstung aus und bieten eine 50%ige Bezuschussung der privaten Altersvorsorge für Festangestellte in Deutschland.

Professionelles Wachstum & Entwicklung: Profitieren Sie von einem erheblichen Budget für Lernen und persönliche Entwicklung, das Ihr Karrierewachstum und kontinuierliches Lernen unterstützt.

Inklusive & Engagierende Kultur: Nehmen Sie an virtuellen und persönlichen Firmenveranstaltungen sowie an unseren jährlichen Culture Connect Days teil, die eine kollaborative und lebendige Unternehmenskultur mit minimalen Hierarchien und respektvoller Kommunikation fördern.

Vielfältiges & Internationales Team: Arbeiten Sie mit einem multikulturellen und internationalen Team an 17 verschiedenen Arbeitsorten in Europa und 32 Nationalitäten zusammen und erleben Sie Vielfalt und eine globale Perspektive.

Mentale Gesundheit & Wohlbefinden: Greifen Sie auf umfassende, evidenzbasierte psychische Gesundheitsversorgung mit 24/7-Beratung, Therapieplatzierung, Vor-Ort-Unterstützung sowie rechtlicher und finanzieller Beratung zu, um Ihr Wohlbefinden bei der Arbeit und im Leben zu fördern.

Sie haben das Zeug dazu? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Wir sind ein etabliertes Tech-Startup mit großen Tech-Investoren wie Sequoia Capital und Visionaries Club an unserer Seite. Wir zielen darauf ab, eine neue SaaS-Kategorie zu definieren und Unternehmer sowie E-Commerce-Anbieter zu befähigen, ihre Ressourcenplanung zu automatisieren und sich auf die Dinge zu konzentrieren, die ihnen am wichtigsten sind: ihr Geschäft.

Wir wachsen in ganz Europa, schließen Sie sich uns vollständig remote an oder in einem unserer Hubs in Augsburg, Amsterdam, Berlin, München und Lohne (Oldenburg). Sie entscheiden!

Bei Xentral spielt es keine Rolle, woher Sie kommen, woran Sie glauben oder wie Sie sich identifizieren – wichtig sind die Person, die Sie sind, und die Fähigkeiten, die Sie mitbringen. Wir sind ein Remote-First-Unternehmen, das in ganz Europa tätig ist, sodass Sie von überall aus arbeiten können, wo Sie sich am wohlsten fühlen. Das bedeutet auch, dass wir keine Umzugs- oder Visumsunterstützung anbieten können – aber die gute Nachricht ist, dass für den Beitritt zu unserem Team keine Umzüge innerhalb Europas erforderlich sind.

Was uns bei Xentral eint, ist nicht ein Standort, sondern eine Mission: Business-Software einfach, leistungsstark und für jedermann zugänglich zu machen. Wir streben danach, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, seine beste Arbeit zu leisten.

Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten – und gemeinsam werden wir Großes leisten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir können Tools künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung von Teilen des Einstellungsprozesses einsetzen, z. B. bei der Überprüfung von Bewerbungen, der Analyse von Lebensläufen oder der Bewertung von Antworten. Diese Tools unterstützen unser Rekrutierungsteam, ersetzen jedoch nicht das menschliche Urteilsvermögen. Endgültige Einstellungsentscheidungen werden letztendlich von Menschen getroffen. Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Ihre Daten verarbeitet werden, kontaktieren Sie uns bitte.